Assistant (m/w/d) im Bereich Project Management

Permanent employee, Full-time · Bruchsal

Think local. Act global.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.

Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.

Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.

Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.

Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig!
Als Assistant (m/w/d) Project Management kombinierst du klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Tätigkeiten im Bereich eLearning.

Deine Mission

Strukturiertes Arbeiten mit Überblick: Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient.
Arbeiten mit dem ERP-System: Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen: Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern.
Unterstützung der Technischen Redaktion: Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform.
Organisation von Shortcourses: Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.

Das zeichnet dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Affinität für eLearning-Themen: Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Erfahrung mit MS Office: Du beherrschst das MS Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag.
Sehr gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir dir bieten

Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.
Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität: Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 2 Tage im Homeoffice und 3 Tage im Büro zu arbeiten.
Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
Vorsorge & finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.

Kontaktdaten

Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:

Marie-Louise Weik
weik.marie-louise@vmt.global

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Think local. Act global.

For over 30 years, we at VMT have been developing surveying solutions for tunnel construction and industrial surveying.

With more than 2,700 successful tunnel projects worldwide, we are a leader in the areas of navigation, production management, and process monitoring.
Our systems optimize tunnel construction – from navigation for tunnel boring machines to solutions for segment production and safety monitoring. Additionally, we offer high-precision automation solutions for manufacturing processes.
With more than 220 employees worldwide and as part of the Herrenknecht Group, we continuously set new standards in complex infrastructure projects.

Are you looking for an exciting career opportunity and want to work in an international environment? Then you are in the right place in our team at the Bruchsal location (near Karlsruhe).
As an Assistant (m/f/d) Project Management, you will combine traditional assistant tasks with exciting activities in the field of eLearning.

Your Mission

Structured Work with an Overview: As an organizational talent, you keep a cool head even on more challenging days and structure your workday efficiently.
Working with the ERP System: You handle business processes in the ERP system and take responsibility for entering and maintaining master and transaction data.
Support in Project Controlling and Creation of Work Documents: You support the team in project controlling and create meaningful reports and presentations that provide a solid decision-making basis. At the same time, you prepare high-quality work documents that actively drive the team forward and ensure project success.
Support for the Technical Documentation Team: With your curiosity and affinity for new topics, you work closely with our Technical Documentation team and assist in managing the eLearning platform.
Organization of Short Courses: You organize exciting short courses using a webinar tool and ensure everything runs smoothly.

Your Profile

Completed Commercial Vocational Training: You have completed commercial training and bring solid knowledge in office organization.
Professional Experience in Assistance or Administrative Tasks: You have several years of experience in assistance or administrative tasks and are confident in handling organizational and administrative responsibilities.
Affinity for eLearning Topics: Ideally, you have an interest in eLearning topics and are motivated to develop further in this area.
Experience with MS Office: You are proficient in the MS Office suite, particularly Excel, and use it confidently in your daily work.
Excellent Language Skills: You speak very good German and English, both spoken and written; additional language skills are an advantage.

What we offer you

Individual Onboarding: Personal support during the onboarding phase for a successful start in your new job.
Physical Well-being: Canteen service with our own cook, fresh fruit/vegetable baskets, and a free beverage flat rate.
Modern Work Environment & Flexibility: A modern work environment with the option to work 2 days from home and 3 days in the office.
Further Education: Training opportunities for specialization and personal development.
Mobility & Health: Support for a stress-free commute, such as through e-bike leasing, as well as health promotion with back courses, running groups, and a health day.
Retirement & Financial Support: Support with childcare fees, a voucher card with a monthly top-up of €50.00, and a contribution to the company pension plan to help you plan for the future.
Team Events & Cohesion: Company and team events such as skiing trips, summer parties, Christmas parties, and online events to strengthen collegial cohesion.

Contact Details

For questions about the position, the application process, and any other concerns, the following contact person is available for you:
Yacine Adjir
Adjir.Yacine@vmt.global

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About us

GUIDED BY VMT.

With its guidance systems and services, VMT has been one of the leading suppliers in tunnel construction and industrial measurement for more than 25 years. Approximately 2,400 tunnel projects throughout the world bear witness to the efficiency and innovative strength of the VMT product portfolio in the fields of navigation technology, production and logistics management, deformation and process monitoring as well as data management.

As a driving technological force, VMT has the experience, the capacities and the know-how to cope with the toughest project requirements:
Using innovative system and product solutions developed by VMT, construction companies build tunnels and shafts of every size for ever more complex infrastructure projects: the navigation systems for driving equipment, the production and logistics management system for segment production and innovative system solutions for safety, information and monitoring all play key roles here. The individual modules can be combined into efficient, modern, networked solutions that ensure streamlined processes and seamless quality assurance for every tunnel project.

In industrial measurement, VMT develops concepts and supplies measurement equipment as well as services for manufacturing processes that have to meet the most stringent precision requirements.

Worldwide, the VMT Group employs approximately 220 members of staff − at the headquarters in Bruchsal (Germany), in its subsidiaries in Shanghai, Seattle, Melbourne and Saint Petersburg as well as in its representations in Singapore, New Delhi and Madrid. VMT is part of the Herrenknecht Group, the world market leader in mechanical tunnel driving technology

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