Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung Witten

Permanent employee, Part-time · Witten

Think local. Act global.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.

Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.

Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.

Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann bist du als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) an unserem Standort in Witten (bei Dortmund) genau richtig!

Deine Mission

Standortmanagement und Büroorganisation: Am Standort Witten kümmerst du dich um die effiziente Organisation und Verwaltung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dazu zählen beispielsweise die Beschaffung und Annahme von Büromaterialien sowie die Postbearbeitung und Bürogestaltung.
Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und der Pflege von Daten in unseren internen Systemen. Damit trägst du entscheidend zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei.
Koordination von Veranstaltungen: Interne Events wie Schulungen, Meetings oder Teamevents fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Planung, Organisation und eine reibungslose Durchführung.
Terminmanagement: Ob Reisebuchungen, Abrechnungen oder die Planung und Koordination von Terminen – du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig und optimal organisiert ist.
Unterstützung im Tagesgeschäft: Mit deinem Engagement übernimmst du vielseitige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen oder die Mitarbeit an projektspezifischen Themen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Teams.

Das zeichnet dich aus

Berufserfahrung: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Bereich Assistenz trägst du entscheidend zum Erfolg unseres Teams bei.
Technisches Know-how: Mit deinen fundierten Kenntnissen in MS Office, insbesondere Excel und Word, meisterst du technische Herausforderungen spielend.
Sprachliche Kompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation auf allen Ebenen.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie deine Fähigkeit, in hektischen Momenten die Übersicht zu behalten.
Persönliche Stärken: Du bist ein Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit und einer Hands-on-Mentalität, die dich von anderen abhebt.
Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich und machen dich zur idealen Verstärkung für unser Team.

Was wir dir bieten

Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
Leibliches Wohl: frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.
Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung.
Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.

Kontaktdaten

Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:
Yacine Adjir
Adjir.Yacine@vmt.global

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Think local. Act global.

For over 30 years, we at VMT have been developing surveying solutions for tunnel construction and industrial surveying.

With more than 2,700 successful tunnel projects worldwide, we are a leader in the areas of navigation, production management, and process monitoring.

Our systems optimize tunnel construction – from navigation for tunnel boring machines to solutions for segment production and safety monitoring.

Additionally, we offer high-precision automation solutions for manufacturing processes.
With more than 220 employees worldwide and as part of the Herrenknecht Group, we continuously set new standards in complex infrastructure projects.

Are you looking for an exciting career opportunity and want to work in an international environment?
Then you are in the right place as an Assistant (m/f/d) part-time (20 hours) at our Witten location (near Dortmund).

Your Mission

Site Management and Office Organization: At the Witten location, you will take care of the efficient organization and administration, ensuring smooth office operations. This includes tasks such as the procurement and receipt of office supplies, handling mail, and office design.
Administrative Support: You will assist the team with administrative tasks such as scheduling, correspondence, and maintaining data in our internal systems. In this way, you will contribute significantly to a structured and efficient workday.
Event Coordination: Internal events such as training sessions, meetings, or team events will fall under your responsibility. You will manage the planning, organization, and smooth execution of these events.
Appointment Management: Whether it’s travel bookings, invoicing, or scheduling and coordinating appointments – you will ensure that everything is organized in a timely and optimal manner.
Support in Daily Operations: With your commitment, you will take on various tasks such as preparing presentations and minutes or working on project-specific topics. In doing so, you will make a decisive contribution to the success of the team.

Your Profile

Professional Experience: With your several years of experience in the field of assistance, you contribute significantly to the success of our team.
Technical Expertise: With your solid knowledge of MS Office, particularly Excel and Word, you easily overcome technical challenges.
Linguistic Competence: Good German and English skills, both written and spoken, enable you to communicate confidently at all levels.
Work Style: A structured, precise, and solution-oriented approach defines you, as well as your ability to maintain an overview in hectic moments.
Personal Strengths: You are a team player with strong communication skills and a hands-on mentality that sets you apart from others.
Responsibility: Reliability and a strong sense of responsibility are second nature to you and make you the ideal addition to our team.

What we offer you

Individual Onboarding: Personal support during the onboarding phase for a successful start in your new job.
Well-being: Fresh fruit/vegetable baskets and a free drink flat rate.
Further Education: Training opportunities for specialization and personal development.
Mobility & Health: Support for a stress-free commute, e.g., through e-bike leasing, as well as health promotion.
Team Events & Cohesion: Company and team events such as ski trips, summer parties, Christmas parties, and online events to strengthen team spirit.

Contact Details

If you have any questions regarding the position, the application process, or any other inquiries, the following contact person is available for you:

Yacine Adjir
Adjir.Yacine@vmt.global

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About us

GUIDED BY VMT.

With its guidance systems and services, VMT has been one of the leading suppliers in tunnel construction and industrial measurement for more than 25 years. Approximately 2,400 tunnel projects throughout the world bear witness to the efficiency and innovative strength of the VMT product portfolio in the fields of navigation technology, production and logistics management, deformation and process monitoring as well as data management.

As a driving technological force, VMT has the experience, the capacities and the know-how to cope with the toughest project requirements:
Using innovative system and product solutions developed by VMT, construction companies build tunnels and shafts of every size for ever more complex infrastructure projects: the navigation systems for driving equipment, the production and logistics management system for segment production and innovative system solutions for safety, information and monitoring all play key roles here. The individual modules can be combined into efficient, modern, networked solutions that ensure streamlined processes and seamless quality assurance for every tunnel project.

In industrial measurement, VMT develops concepts and supplies measurement equipment as well as services for manufacturing processes that have to meet the most stringent precision requirements.

Worldwide, the VMT Group employs approximately 220 members of staff − at the headquarters in Bruchsal (Germany), in its subsidiaries in Shanghai, Seattle, Melbourne and Saint Petersburg as well as in its representations in Singapore, New Delhi and Madrid. VMT is part of the Herrenknecht Group, the world market leader in mechanical tunnel driving technology

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